
แบ่งงานที่ปฏิบัติออกเป็น 5 งาน
1.งานบริหารทั่วไปและธุรการ
1.งานหนังสือรับ-ส่ง งานสารบรรณของส่วน
2.งานสนับสนุนการปฏิบัติงานของหัวหน้าส่วน
3.งานแผนงาน งบประมาณ โครงการการเงิน ระบบ MIS ระบบ SAP
4.งานการเงินสำรองจ่ายหน่วยงาน (e-Payment)
5.งานทรัพย์สิน งานวัสดุ ครุภัณฑ์
6.งานบุคลากร/คำนวณค่าจ้างลูกจ้างชั่วคราวรายวัน/งานประเมินผลฯ
7.งานประกันคุณภาพการศึกษา/ ควบคุมภายใน/ การบริหารความเสี่ยง
8.การประชุมต่างๆ ภายในส่วน/การเวียนแจ้ง เรื่องต่างๆ การจัดทำรายงานผลการดำเนินงาน
9.ประสานอำนวยการการเข้าร่วมกิจกรรมท้องถิ่นของจังหวัด นครศรีธรรมราช อำเภอท่าศาลาและกองทัพภาคที่ 4
10.จัดกิจกรรมเทิดพระเกียรติ, ถวายสักการะภายในมหาวิทยาลัย
11.งานเวบไซต์หน่วยงาน เวบไซต์กรีนเวบไซต์ 5ส ของหน่วยงาน
12.กิจกรรม 5ส และประหยัดพลังงาน
13.อำนวยการกลางและประสานงานทั่วไป
2.งานอำนวยการและการประชุม
1.ดำเนินการจัดประชุมที่ประชุมบริหาร และประชุมอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2.การจัดกิจกรรมและการจัดงานพิธีต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย (งานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร งานสถาปนามหาวิทยาลัย งานวลัยลักษณ์เดย์ และงานอื่นๆ/กิจกรรมพิเศษ ตามที่ได้รับมอบหมาย
3.ประสานงานการประชุม ทปอ. และ สออ. แห่งประเทศไทย ประชุมประสานงานระหว่าง ผู้บริหารระดับสูงของ อว.
4.จัดระบบและดูแลการประชุมไร้กระดาษ โดยระบบ E-Meeting
5.บริการจองห้องประชุม โดยระบบ E-Booking และบริการห้องประชุม และรับรองการประชุมสำหรับบุคคล/หน่วยงานภายนอก
6.วิเคราะห์และจัดซื้อวัสดุ/เครื่องดื่มสำหรับการรับรองแขกและรับรองการประชุม รวมทั้งจัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ สำหรับการรับรองแขก/ การประชุมของมหาวิทยาลัยฯ
7.งานบริหารจัดการบ้านพักรับรอง
8.งานสำนักงานเครือข่ายอุดมศึกษาภาคใต้ตอนบน
9.งานเครือข่ายสถาบันอุดมศึกษาจังหวัดนครศรีธรรมราช
3.งานสำนักงานเลขานุการ
1.อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของผู้บริหาร การนัดหมาย การเงินการเดินทางและอื่นที่เกี่ยวข้องๆ
2.บริหารจัดการด้านเอกสารต่างๆ ร่างโต้ตอบหนังสือ การวิเคราะห์เอกสารรับเข้าส่งออก การดำเนินการเรื่องผ่านระบบ DOMS และการติดตามงาน
3.งานต้อนรับและรับรองแขกของผู้บริหาร
4.ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก
5.ดูแลความเรียบร้อยของห้องปฏิบัติงานของผู้บริหาร
4.งานบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล และไปรษณีย์
1.ลงทะเบียนบันทึกข้อมูลหนังสือที่มีมาถึงมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์และนำจ่ายต้นฉบับ/ส่งข้อมูลที่บันทึกผ่านระบบสำนักงานดิจิทัล Doms) ไปยังหน่วยงานเจ้าของเรื่องและ/ หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง
2.ลงทะเบียนบันทึกข้อมูลหนังสือส่งออกภายนอกองค์กร
3.ลงทะเบียนบันทึกข้อมูลเอกสารสำคัญของ มหาวิทยาลัย (ประเภท คำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ ข้อกำหนด)
4.จัดหมวดหมู่/จัดเก็บเอกสารตามข้อ1-3 ทั้งที่เป็นต้นฉบับ และจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และบริการค้นหาเอกสาร ทั้งที่เป็นต้นฉบับและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
5.การบริการจัดทำสำเนาและลงนามรับรองเอกสารสำคัญ
6.ตรวจ/กลั่นกรองความถูกต้องของ หนังสือสำคัญ (คำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ ข้อกำหนด)
7.วิเคราะห์หนังสือที่มีถึงมหาวิทยาลัยเพื่อนำจ่ายให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องและ/หรือผู้เกี่ยวข้อง/ร่างหนังสือโต้ตอบและหนังสือที่มีมาถึงมหาวิทยาลัยและ/หรือผู้เกี่ยวข้องประเภทอื่นๆ
9. ให้บริการคำปรึกษาด้านระบบสารบรรณทั่วไปและระบบ DOMs งานบริหารจัดการระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
10.งานจัดการศูนย์จัดเก็บเอกสารกลางมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
12.ให้บริการวิชาการด้านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ กรณีหน่วยงานภายนอกมาศึกษาดูงาน
5.งานประสานงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ กรุงเทพฯ
1.งานเลขานุการและงานประสานผู้บริหารงานกำกับติดตาม ตรวจสอบงานต่าง ๆของงานประสานงานฯ
2.งานประเมินความเสี่ยงและควบคุมภายในของงานประสานงานฯ
3.งานแผนงานและงบประมาณของงานประสานฯ
4.งานพัฒนาระบบงานใหม่
5.งานการเงิน (ตรวจสอบเอกสาร/รายงานเบิกเงิน ชดเชย/จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์)
6.งานประสานงานรับจ่ายเช็ค
7.งานพัสดุ
8.งานบริการห้องประชุม (ณ กรุงเทพมหานคร)
9.งานรับสมัครงานของมหาวิทยาลัย (ณ กรุงเทพมหานคร)
10.งานลงนามสัญญา (ณ กรุงเทพมหานคร)
11.งานจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ (ภารกิจเฉพาะของงานประสานงานฯ)
12.งานประเมินผลความพึงพอใจ(ประเมินยานพาหนะ ที่ใช้ ณ กรุงเทพมหานคร)
13.งานจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและประสานงานนิติบุคคล
14.งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย