แบ่งงานออกเป็น 3 งาน ได้แก่
1.งานบริหารทั่วไปและธุรการ
– งานหนังสือรับ-ส่งของส่วนฯ
– งานเลขานุการหัวหน้าส่วนฯ
– งานแผนงาน งบประมาณ ระบบ WU MIS (SAP)
– งานวัสดุ ครุภัณฑ์
– งานบุคลากร/การเประเมินผลฯ
– งานประกันคุณภาพการศึกษา/ ควบคุมภายใน/การบริหารความเสี่ยง
– การประชุมต่างๆ ภายในส่วน/การ เวียนแจ้งเรื่องต่างๆ
– ประสานอำนวยการกิจกรรมเทิดพระเกียรติ, ถวายสักการะ,การเข้าร่วมกิจกรรมท้องถิ่นของจังหวัดนครศรีธรรมราช และมหาวิทยาลัย
– ดูแลเวบไซต์ (เวบไซต์ส่วน เวบไซต์กรีน เวบไซต์ 5ส)
– อำนวยการกลางและประสานงานทั่วไป
– แกนนำกิจกรรม 5ส และประหยัดพลังงาน
2.งานช่วยนักบริหารและงานประชุม
– อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของผู้บริหาร การนัดหมาย การเงินการเดินทาง และ อื่น ๆ
– บริหารจัดการด้านเอกสารต่างๆ ร่างโต้ตอบหนังสือ การเสนอแฟ้ม การติดตามงาน รวมทั้งการจัดเก็บเอกสาร
– งานต้อนรับและรับรองแขกของผู้บริหาร
– ดำเนินการจัดประชุมที่ผู้บริหารมอบหมาย
– ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก
– ดูแลความเรียบร้อยของห้องปฏิบัติงานของผู้บริหาร
– การจัดที่ประชุมบริหาร
– การประชุมคณะกรรมการ/คณะทำงานต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย (งานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร งานสถาปนามหาวิทยาลัย,งานวลัยลักษณ์เดย์ ฯลฯ )
– ประสานงานการประชุม ทปอ. และสออ.แห่งประเทศไทย ทอมก. ประชุมประสานงานระหว่างผู้บริหาร ระดับสูงของ สกอ.
– จัดระบบการใช้ห้องประชุมโดยระบบการจองห้องประชุมอิเลคทรอนิกส์
– บริการห้องประชุมและรับรองการประชุมสำหรับบุคคล/หน่วยงานภายนอก
– วิเคราะห์และจัดซื้อ/จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์สำหรับการรับรองแขก/การประชุมของมหาวิทยาลัยฯ
– งานเครือข่ายสถาบันอุดมศึกษานครศรีฯ(ศูนย์เลขานุการกลางฯ)
– สำนักงานเครือข่ายสถาบันอุดมศึกษาภาคใต้ตอนบน
3.งานสารบรรณและไปรษณีย์
– ลงทะเบียนบันทึกข้อมูลหนังสือที่มีมาถึงมหาวิทยาลัยและนำจ่ายต้นฉบับ/ส่งข้อมูลที่บันทึกผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (Eoffice) ไปยังหน่วยงานเจ้าของเรื่องและ/หรือผู้เกี่ยวข้อง
– ลงทะเบียนบันทึกข้อมูลหนังสือส่งออกภายนอกองค์กร
– ลงทะเบียนบันทึกข้อมูลเอกสารสำคัญของมหาวิทยาลัย (ประเภท คำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ ข้อกำหนด)
– จัดหมวดหมู่/จัดเก็บเอกสารทั้งที่เป็นต้นฉบับและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และบริการค้นหาเอกสาร
– การบริการจัดทำสำเนาและลงนามรับรองเอกสารสำคัญ
– ตรวจ/กลั่นกรองความถูกต้องของหนังสือสำคัญ(คำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ ข้อกำหนด)
– วิเคราะห์หนังสือที่มีถึงมหาวิทยาลัยเพื่อนำจ่ายให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องและ/หรือผู้เกี่ยวข้อง
– ร่างหนังสือโต้ตอบและหนังสือที่มีมาถึงมหาวิทยาลัย และ/หรือผู้เกี่ยวข้องประเภทอื่นๆ
-อ่านวิเคราะห์/สรุป/ทำความเห็นเบื้องต้นเกี่ยวกับหนังสือที่หน่วยงานหรือบุคคลภายนอกมีมาถึงมหาวิทยาลัยฯ ที่ต้องเสนอผู้บริหารตามสายบังคับบัญชาพิจารณา
– วิเคราะห์หนังสือที่หน่วยงานหรือบุคคลภายนอกมีมาถึงมหาวิทยาลัยฯ (จ่าหน้าถึงมหาวิทยาลัยฯ อธิการบดี รองอธิการบดี ผู้ช่วยอธิการบดี และสภามหาวิทยาลัย) เพื่อสั่งจ่ายให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องและ/หรือผู้เกี่ยวข้องดำเนินการ
– ให้บริการคำปรึกษาด้านระบบสารบรรณทั่วไป และระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
– งานบริหารจัดการระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
– งานจัดการศูนย์จัดเก็บเอกสารกลางมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
– ให้บริการวิชาการด้านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ กรณีมีหน่วยงานภายนอกมาศึกษาดูงาน
– งานสนับสนุนศูนย์ข้อมูลข่าวสารของมหาวิทยาลัย
– จัดระบบงานรับส่งเอกสารและการเวียนแจ้งเรื่องภายในมหาวิทยาลัย
– ประสานและดำเนินการรับส่งเอกสารและพัสดุภัณฑ์กับ นปม.กท. ศูนย์วิทยบริการสุราษฏร์ฯและกับหน่วยงานภายนอก
– บริการรับและส่งต่อจดหมายอิเลคทรอนิกส์ และโทรสาร ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในมหาวิทยาลัย
– คัดแยก และนำจ่ายไปรษณีย์ภัณฑ์ที่ส่งเข้ามายังมหาวิทยาลัยให้กับนักศึกษา และบุคลากรตามหอพักและหน่วยงานสังกัด
– ระบบ mailling list(ทะเบียนผู้มีอุปการคุณ)
– ประสานและดำเนินการจัดส่งเอกสารของมหาวิทยาลัยทางไปรษณีย์ โดยชำระค่าฝากส่งเป็นรายเดือนตามใบอนุญาตเลขที่ 26/2536