วันนี้ (29 สิงหาคม 2567) งานสำนักงานเลขานุการ ส่วนอำนวยการและสารบรรณ นำเสนอผลงานนวัตกรรม “การพัฒนาระบบการแจ้งเตือนการจองใช้รถรับรองผู้บริหารระดับสูง” กิจกรรม WU Innovation Day 2024 มีผู้บริหาร และบุคลากรเข้าร่วมเป็นกำลังใจหน่วยงานในการนำเสนอเป็นจำนวนมาก ณ ห้องประชุมภัทรธรรมาภรณ์ โรงพยาบาลศูนย์การแพทย์มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
นายอัครวิทย์ ดอกกฐิน และนางนันท์นภัส เหมทานนท์ เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป งานสำนักงานเลขานุการ ส่วนอำนวยการและสารบรรณ เป็นตัวแทนหน่วยงานในการนำเสนอนวัตกรรม ซึ่งการจองใช้รถรับรองผู้บริหารระดับสูง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เป็นภารกิจที่สำคัญภารกิจนึงสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านเลขานุการ ในการรับรอง สนับสนุน และอำนวยความสะดวกการปฏิบัติงานให้แก่ผู้บริหารระดับสูง กล่าวคือ จะเป็นกระบวนการที่สามารถช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็ว และมีความคล่องตัวสูง ฉะนั้น การสื่อสารในการประสานการจองใช้รถรับรองผู้บริหารระดับสูง ระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้านเลขานุการ กับพนักงานขับรถ เป็นปัจจัยหลักและถือเป็นกลไกที่สำคัญ ที่จะต้องมีการสื่อสารระหว่างกันด้วยความถูกต้อง แม่นยำ และมีข้อมูลที่ตรงกันครบถ้วน 100% การพัฒนานวัตกรรมมัวัตถุประสงค์ คือ
-
- เพื่อลดเวลา และลดค่าใช้จ่ายในการประสานงานระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้านเลขานุการ และพนักงานขับรถ 100%
- เพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจองใช้รถรับรองผู้บริหารระดับสูง มีความถูกต้อง แม่นยำ 100% และมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่พนักงานขับรถ สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้
- เพื่ออำนวยความสะดวกในการลดความซ้ำซ้อนของขั้นตอนในการประสานงานแก่ผู้ที่เกี่ยวข้องหลัก เช่น ผู้ปฏิบัติงานด้านเลขานุการ พนักงานขับรถ
- เพื่อเป็นข้อมูลในการพัฒนางานในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป
การจัดกิจกรรมในครั้งนี้ เพื่อพัฒนาศักยภาพของพนักงานในแต่ละหน่วยงาน โดยผ่านการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานภายในหน่วยงาน ถือเป็นการเปิดโอกาสให้แต่ละหน่วยงานได้สร้างสรรค์สิ่งใหม่พร้อม ๆ กับการเรียนรู้วิธีการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจากกระบวนการทำงาน ภายใต้แนวคิด “ลดขั้นตอน ลดเวลา และประหยัดงบประมาณ” ตามนโยบายของมหาวิทยาลัย ภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่มหาวิทยาลัย
