ภารกิจส่วนอำนวยการและสารบรรณ
ส่วนอำนวยการและสารบรรณเป็นหน่วยงานหนึ่งของสำนักงานอธิการบดี อยู่ภายใต้การบังคับบัญชาของรองอธิการบดี (ผศ.ดร.ผดุงศักดิ์ สุขสอาด) มีหน้าที่หลักในการ อำนวยความสะดวกและสนับสนุนการปฏิบัติงานของผู้บริหาร การรับรองและบริการประชุม เลขานุการที่ประชุมบริหาร การอำนวยการและประสานกิจกรรมงานรัฐพิธี กิจกรรมท้องถิ่นและจังหวัดนครศรีธรรมราช การจัดกิจกรรมวันคล้ายวันสถาปนามหาวิทยาลัย พิธีพราชทานปริญญาบัตร พิธีถวายพระพรเนื่องในวันคล้ายวันประสูติ สมเด็จพระเจ้าน้องนางเธอ เจ้าฟ้าจุฬาภรณวลัยลักษณ์ อัครราชกุมารี กรมพระศรีสวางควัฒน วรขัตติยราชนารี การบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัลและไปรษณีย์ การอำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหารและหน่วยงานต่างๆ ณ งานประสานงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ กรุงเทพ มีการแบ่งงาน เป็น 5 งาน
1.งานบริหารทั่วไปและธุรการ
1. งานหนังสือรับ-ส่ง งานสารบรรณของส่วน
2. งานสนับสนุนการปฏิบัติงานของหัวหน้าส่วน
3. งานแผนงานงบประมาณ
4. งานการเงินสำรองจ่ายหน่วยงาน (e-Payment)
5. งานจัดซื้อจัดจ้าง(ของงานประสานงานกรุงเทพฯ และจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นงานกลาง และจัดทำ PR
6. งานทรัพย์สิน งานวัสดุ ครุภัณฑ์
7. งานบุคลากร/คำนวณค่าจ้างลูกจ้างชั่วคราวรายวัน/งานประเมินผลการปฏิบัติงาน
8. ควบคุมภายใน/ การบริหารความเสี่ยง
9. การประชุมภายในส่วน/การเวียนแจ้งเรื่องต่างๆ
10.การจัดทำรายงานผลการดำเนินงาน
11. ประสานอำนวยการการเข้าร่วมกิจกรรมของจังหวัด นครศรีธรรมราช อำเภอท่าศาลาและกองทัพภาคที่ 4
12. จัดกิจกรรมเทิดพระเกียรติ, ถวายสักการะภายในมหาวิทยาลัย
13. งานเวบไซต์หน่วยงาน เวบไซต์กรีน เวบไซต์ 5ส หน่วยงาน
14 .5ส หน่วยงาน
15. จัดทำแบบสอบถามความพึงพอใจหน่วยงาน
16 งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2.งานอำนวยการและการประชุม
1. ดำเนินการจัดประชุมที่ประชุมบริหาร และประชุมอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2. การจัดกิจกรรมและการจัดงานพิธีต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย
3. ประสานงานการประชุม ทปอ. และ สออ. แห่งประเทศไทย ประชุมประสาน งานระหว่าง ผู้บริหารระดับสูงของ อว.
4. จัดระบบและดูแลการประชุมไร้กระดาษ โดยระบบ E-Meeting
5. บริการจองห้องประชุม โดยระบบ E-Booking และบริการห้องประชุม และรับรองการประชุมสำหรับบุคคล/หน่วยงานภายนอก
6. วิเคราะห์และจัดซื้อวัสดุ/เครื่องดื่มสำหรับการรับรองแขกและรับรองการประชุม รวมทั้งจัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ สำหรับการรับรองแขก/ การประชุมของมหาวิทยาลัยฯ
7. งานบริหารจัดการบ้านพักรับรอง
8. งานเครือข่ายสถาบันอุดมศึกษาจังหวัดนครศรีธรรมราช
3.งานสำนักงานเลขานุการ
1. การรับและการนำเสนอเอกสาร/การวิเคราะห์เอกสารรับเข้าและส่งออก ทั้งที่มีต้นฉบับและระบบDOMS
2. การอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของผู้บริหารเรื่องการนัดหมาย ได้แก่ การมาพบ การขอเข้าพบ การนัดประชุมหารือ
3. การอำนวยความสะดวกในการไปปฏิบัติงานนอกพื้นที่ของผู้บริหาร ได้แก่ การนัดหมาย การเดินทาง ที่พัก และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
4. การสร้างส่งเอกสาร ที่ผ่านการพิจารณาจากผู้บริหารแล้ว
5. ประสานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนออก
6. การพิมพ์เอกสาร การร่างหนังสือ ให้ผู้บริหาร
7. การติดตามงานให้ผู้บริหาร
8. งานต้อนรับและรับรองแขกผู้บริหาร
9. การเข้าประชุมร่วมกับผู้บริหารเพื่อติดตามงาน (เฉพาะกรณี)
10. ดูแลความเรียบร้อยห้องปฏิบัติงานของผู้บริหาร
11. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
4.งานบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล และไปรษณีย์
1. งานระบบบริหารจัดการสารบรรณกลางของมหาวิทยาลัย
2. งานควบคุมดูแลบริหารจัดการระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (DOMS)
3. งานตรวจกลั่นกรองความถูกต้องของหนังสือสั่งการ (คำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ ข้อกำหนด แถลงการณ์) เพื่อนำเสนอผู้บริหารและนายกสภามหาวิทยาลัยลงนาม
4. งานบริหารจัดการระบบงานไปรษณีย์ของมหาวิทยาลัย ทั้งการจัดส่งภายในและภายนอก
5. งานพัฒนาระบบงานและจัดทำระเบียบที่เกี่ยวข้องกับระบบสารบรรณ และระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (DOMS) ให้สอดคล้องกับนโยบายของมหาวิทยาลัยและภาครัฐ
6. งานรายงานผลข้อมูลสถิติ และการคิดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องนำเสนอผู้บริหารและเวียนแจ้งหน่วยงานทุกเดือน
5.งานประสานงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ กรุงเทพฯ
1. งานบริการการประชุม
2. สนับสนุนการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย และหน่วยงานภายใน (ส่วนทรัพยากรมนุษย์ ส่วนอาคารสถานที่ สำนักงานสภา สำนักวิชา)
3. สนับสนุนการปฏิบัติงานของผู้บริหาร
4. งานบริการรับ – ส่งเอกสาร พัสดุและไปรษณีย์
5. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย