logo
นปมกท

ประชุมและหารือการวิเคราะห์ภาระงานของบุคลากรงานประสานงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ กรุงเทพ 

         เมื่อวันที่  13  พฤศจิกายน  2567 รองอธิการบดี ผศ.ดร.ผดุงศักดิ์  สุขสอาด และหัวหน้าสวนอำนวยการและสารบรรณ นางโสภิดา  พัฒน์ทอง เพื่อประชุมและหารือการวิเคราะห์ภาระงานของบุคลากรงานประสานงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ กรุงเทพ   ณ สำนักงานงานประสานงานฯ กรุงเทพ
         สำหรับใช้ในการวางแผนอัตรากำลังให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงาน เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนว่าแต่ละตำแหน่งมีภาระงานมากน้อยเพียงใด และงานแต่ละประเภทมีความซับซ้อนแค่ไหน หาสาเหตุที่ทำให้เกิดปัญหา เช่น ภาระงานเกินกำลัง หรือขาดแคลนบุคลากร กำหนดแนวทางในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และลดภาระงานที่ไม่จำเป็น เพื่อให้ได้จำนวนบุคลากรที่เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน และลดความเสี่ยงในการขาดแคลนหรือเกินอัตรากำลัง
          ในโอกาสนี้ รักษาการแทนหัวหน้าส่วนอำนวยการและสารบรรณ ได้ให้แนวทางในการพัฒนาการดำเนินงานในหลายด้าน เพื่อให้บุคลากรงานประสานงานฯ สามารถปฏิบัติงานในความรับผิดชอบและสนับสนุนการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์และหน่วยงานภายในได้สำเร็จลุล่วงและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น  โดยมีรายละเอียดและวัตถุประสงค์หลักในการดำเนินการต่างๆ ดังนี้

  • ประเมินภาระงานที่แท้จริง: เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนว่าแต่ละตำแหน่งมีภาระงานมากน้อยเพียงใด และงานแต่ละประเภทมีความซับซ้อนแค่ไหน
  • ระบุปัญหา: หาสาเหตุของปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น ภาระงานเกินกำลัง หรือขาดแคลนบุคลากร ซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน
  • วางแผนกำลังคน: กำหนดจำนวนบุคลากรที่เหมาะสมกับปริมาณงานและความซับซ้อนของงาน เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุด
  • ปรับปรุงกระบวนการทำงาน: พิจารณาขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนหรือไม่จำเป็น เพื่อปรับปรุงให้มีความคล่องตัวและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
  • พัฒนาศักยภาพบุคลากร: มอบหมายให้บุคลากรได้พัฒนาตนเองในด้านต่างๆ เพื่อให้มีความรู้ความสามารถในการปฏิบัติงานที่หลากหลาย

ผลที่คาดว่าจะได้รับจากการดำเนินการนี้ คือ

  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: การปรับปรุงกระบวนการทำงานและการจัดสรรบุคลากรที่เหมาะสม จะส่งผลให้การทำงานของสำนักงานกรุงเทพฯ มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
  • ลดความผิดพลาด: การทำงานที่ชัดเจนและมีระบบจะช่วยลดความผิดพลาดในการทำงาน
  • เพิ่มความพึงพอใจของบุคลากร: การจัดสรรงานที่เหมาะสมและการพัฒนาศักยภาพบุคลากร จะทำให้บุคลากรรู้สึกมีส่วนร่วมและมีความสุขในการทำงาน
  • ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้บริการ: การทำงานที่มีประสิทธิภาพจะส่งผลให้สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้บริการได้อย่างรวดเร็วและมีคุณภาพ
นปมกท