วันนี้ (26 สิงหาคม 2568) ส่วนอำนวยการและสารบรรณ นำเสนอผลงานนวัตกรรมหัวข้อ ระบบคัดแยกและจ่ายไปรษณียภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Postal Service : ePostal) โดยนางสาวประไพ การชะนะไชย และนายธนพิพัฒน์ สัมพันธมาศ เป็นผู้นำเสนอ ในกิจกรรม WU Innovation Day จัดโดยส่วนทรัพยกรมนุษย์และองค์กร ระหว่างวันที่ 25-27 สิงหาคม 2568 เวลา 09.00 – 17.00 น. ณ ห้องประชุมหัวตะพาน ชั้น 3 อาคารจุฬาภรณ์เวชวัฒน์ (อาคาร A) ศูนย์การแพทย์มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
งานบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัลและไปรษณีย์ ส่วนอำนวยการและสารบรรณ พัฒนานวัตกรรมด้านระบบบริการไปรษณีย์ ชื่อ ระบบจ่ายไปรษณียภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Postal Service : ePostal) โดยนำโปรแกรม Google มาพัฒนาและประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานแทนวิธีการทำงานแบบเดิมที่เกิดปัญหาความล่าช้า หลายขั้นตอน ความผิดพลาดในการนำจ่ายผิดหน่วยงาน สิ้นเปลืองกระดาษ ซึ่งเมื่อพัฒนาสำเร็จและนำมาใช้ปฏิบัติงานคัดแยกไปรษณียภัณฑ์แล้วช่วยลดขั้นตอน ลดเวลาการปฏิบัติงานคัดแยก-นำจ่ายไปรณียภัณฑ์แก่หน่วยงานต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัย อำนวยความสะดวกผู้ปฏิบัติงานและผู้ขอใช้บริการ ทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายดายขึ้น ลดเวลาทำงาน และลดต้นทุนค่าดำเนินการหลายด้านให้แก่มหาวิทยาลัย เช่น ค่ากระดาษ ค่า Man hour ตรวจสอบสถานะการนำจ่ายไปรษณีย์ออนไลน์ได้แบบทันที และลดการปล่อยก๊าซเรือกระจก
วัตถุประสงค์
1.เพื่อแก้ไขปัญหาความล่าช้าในขั้นตอนการบันทึกข้อมูลเลขของไปรษณียภัณย์ด้วยวิธีการเขียนลงในกระดาษ
2.เพื่อแก้ไขปัญหาความผิดพลาดในการคัดแยกและนำจ่ายผิดหน่วยงาน
3. เพื่อพัฒนานวัตกรรมในรูปแบบดิจิทัลเข้ามาทดแทนกระบวนการทำงานแบบเดิม ลดขั้นตอนและเพิ่ม ความรวดเร็วในการให้บริการด้านไปรษณีย์ภัณฑ์
4.เพื่อสร้างมาตรฐานและความถูกต้องของข้อมูล ลดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน
5.เพื่อสร้างความโปร่งใสและเพิ่มความสะดวกให้ผู้รับบริการสามารถตรวจสอบสถานะพัสดุได้ด้วยตนเอง
กิจกรรมในครั้งนี้มีบุคลากรจากหน่วยงานต่างๆ เข้าร่วมกันอย่างคับคั่ง และส่วนอำนวยการและสารบรรณเข้าร่วมเป็นกำลังใจให้ผู้นำเสนอผลงานอย่างพร้อมเพรียง
