ส่วนอำนวยการและสารบรรณนั้นมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการดำเนินงานต่างๆ ขององค์กร การประชุมประจำเดือนจึงเป็นโอกาสให้บุคลากรได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ปรึกษาหารือ และแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการทำงาน นอกจากนี้ การประชุมยังเป็นเวทีในการแจ้งเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของหน่วยงาน เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบาย การปรับปรุงกระบวนการทำงาน หรือการแจ้งข่าวสารสำคัญอื่นๆ เพื่อให้บุคลากรได้รับทราบและสามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
