เมื่อวันอังคารที่ 4 สิงหาคม 2569 เวลา 13.30 น. ณ ห้องประชุม 2/1 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสรีอ้าน ส่วนอำนวยการและสารบรรณ จัดประชุมส่วนประจำเดือน เพื่อรับทราบนโยบายและแนวทางการดำเนินงาน ติดตามผลการปฏิบัติงานของแต่ละงาน รวมทั้งหารือประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของส่วนอำนวยการและสารบรรณ โดยมีบุคลากรในส่วนเข้าร่วมประชุมอย่างพร้อมเพรียง
การประชุมครั้งนี้ มีการพิจารณาและติดตามประเด็นสำคัญหลายด้าน โดยเฉพาะเรื่อง คุณธรรมและความโปร่งใสในการปฏิบัติงาน ซึ่งที่ประชุมได้ร่วมรับทราบประเด็นคำถามเกี่ยวกับการพบเห็นการกระทำผิดระเบียบ การทุจริต หรือการประพฤติมิชอบในหน่วยงาน ครอบคลุม 5 ด้าน ได้แก่ การปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงาน การใช้งบประมาณ การใช้อำนาจ การใช้ทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย และการแก้ไขปัญหาการทุจริตของมหาวิทยาลัย เพื่อสร้างความตระหนักและส่งเสริมให้บุคลากรปฏิบัติงานด้วยความสุจริต โปร่งใส และตรวจสอบได้
นอกจากนี้ ที่ประชุมได้หารือเกี่ยวกับ เกณฑ์การลืมสแกนนิ้วเข้า-ออกงาน ประจำปี 2570 เพื่อให้บุคลากรมีความเข้าใจและสามารถปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดได้อย่างถูกต้อง รวมถึงการถอดบทเรียนภายหลังการดำเนินงาน (AAR) จากการจัดพิธีถวายพระพรชัยมงคล เนื่องในโอกาสวันคล้ายวันประสูติ สมเด็จพระเจ้าน้องนางเธอ เจ้าฟ้าจุฬาภรณวลัยลักษณ์ อัครราชกุมารีฯ เพื่อนำข้อเสนอแนะและบทเรียนที่ได้รับไปใช้ในการพัฒนาการดำเนินงานในกิจกรรมและภารกิจครั้งต่อไป
อีกหนึ่งประเด็นสำคัญ คือการนำเสนอนวัตกรรมของส่วนอำนวยการและสารบรรณ ภายใต้ระบบ “บริหารงานรับรองและรายงานค่าใช้จ่ายแบบอัตโนมัติ (อัจฉริยะ) Smart Hospitality and Expense Management System” ซึ่งเป็นแนวทางในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการงานรับรองและการรายงานค่าใช้จ่ายให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สอดคล้องกับแนวทางการพัฒนางานด้วยนวัตกรรมและการนำระบบดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานของหน่วยงาน
สำหรับวาระการดำเนินงาน ที่ประชุมได้เปิดโอกาสให้แต่ละงานนำเสนอ แผนการดำเนินงาน ปัญหา และอุปสรรคในการปฏิบัติงาน เพื่อร่วมกันติดตามความก้าวหน้า แลกเปลี่ยนข้อมูล และหาแนวทางแก้ไขปัญหาอย่างเป็นระบบ ตลอดจนประสานความร่วมมือระหว่างบุคลากรในส่วนให้สามารถดำเนินงานตามภารกิจและเป้าหมายที่กำหนดไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การประชุมส่วนประจำเดือนครั้งนี้ นับเป็นกลไกสำคัญในการสื่อสารภายในหน่วยงาน การติดตามผลการดำเนินงาน และการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างบุคลากร รวมทั้งเป็นเวทีในการพัฒนากระบวนการทำงานให้มีความคล่องตัว โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ พร้อมส่งเสริมการนำเทคโนโลยีและนวัตกรรมมาสนับสนุนการปฏิบัติงาน เพื่อยกระดับคุณภาพการให้บริการของส่วนอำนวยการและสารบรรณอย่างต่อเนื่อง
ข้อมูลโดย : ส่วนอำนวยการและสารบรรณ (Divison of Correspondence and General Affairs) มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ สิงหาคม 2569