เมื่อวันที่ 14 ตุลาคม 2569 ส่วนอำนวยการและสารบรรณ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จัดประชุมคณะกรรมการตรวจนับพัสดุประจำปี พ.ศ. 2569 โดยได้รับเกียรติจากเจ้าหน้าที่ส่วนพัสดุ เข้าร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้และให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการตรวจนับพัสดุอย่างละเอียด เพื่อให้คณะกรรมการและผู้ดูแลพัสดุของหน่วยงานมีความเข้าใจที่ตรงกัน และสามารถดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปีได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตามระเบียบของมหาวิทยาลัย
ทั้งนี้ ที่ประชุมได้สรุปแนวทางและปฏิทินการปฏิบัติงานการตรวจนับพัสดุประจำปี 2569 ของส่วนอำนวยการและสารบรรณ ดังนี้
ปฏิทินและกำหนดการปฏิบัติงานตรวจนับพัสดุประจำปี 2569
-
15 ตุลาคม 2569: คณะกรรมการส่งมอบเอกสารรายการพัสดุ (แยกเป็นรายบุคคล) ให้แก่ผู้ดูแลพัสดุเพื่อทำการตรวจสอบ
-
15 – 25 ตุลาคม 2569: ผู้ดูแลพัสดุดำเนินการตรวจสอบพัสดุตามรายการ และบันทึกผลการตรวจนับผ่านระบบให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 25 ตุลาคม 2569
-
26 ตุลาคม 2569: คณะกรรมการประชุมครั้งที่ 2 เพื่อตรวจสอบรายงานการตรวจนับทุกสถานะ และรายงานผลในที่ประชุมส่วนอำนวยการและสารบรรณ
-
27 – 30 ตุลาคม 2569: ช่วงตรวจสอบกรณีพัสดุสูญหายหรือไม่สามารถตรวจนับได้ ผู้ดูแลพัสดุต้องรายงานและแจ้งคณะกรรมการเพื่อลงพื้นที่ตรวจสอบ ติดตาม แก้ไข และบันทึกข้อมูลในระบบให้ครบถ้วน 100%
-
2 พฤศจิกายน 2569: ประชุมคณะกรรมการตรวจนับพัสดุประจำปีเพื่อสรุปและจัดทำรายงานส่งส่วนพัสดุ
-
4 พฤศจิกายน 2569: ส่งรายงานการตรวจนับพัสดุประจำปีให้ส่วนพัสดุ
การประชุมซักซ้อมความเข้าใจในครั้งนี้ ช่วยให้การบริหารจัดการและตรวจสอบครุภัณฑ์ของส่วนอำนวยการและสารบรรณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน