วันที่ 9 กันยายน 2565 ส่วนอำนวยการและสารบรรณ และทีมผู้ดูแลระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล จัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้กับดูแลระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัลประจำหน่วยงานต่าง ๆ รวมทั้งผู้สนใจทั่วไป เพื่อซักซ้อมแนวทางปฏิบัติงาน และทำความเข้าใจระบบงานในส่วนที่ได้ปรับปรุงเพิ่มเติม และร่วมรับฟัง/แลกเปลี่ยนแนวทางการปฏิบัติงานที่ดีจากผู้เข้าร่วมประชุมโดยมีรองอธิการบดี (ผศ.ดร.ผดุงศักดิ์ สุขสอาด) ให้เกียรติกล่าวเปิดการจัดกิจกรรม และมีหัวหน้าส่วนอำนวยการและสารบรรณ (นางโสภิดา พัฒน์ทอง) กล่าวต้อนรับผู้เข้าร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ โดยมีผู้เข้าร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้จากหน่วยงานต่างๆ ผ่าน Zoom รวมทั้งมีตัวแทนหน่วยงานที่มีการใช้งานระบบ Doms ในการบริหารจัดการเอกสารของหน่วยงานได้เป็นอย่างดี มาร่วมแชร์วิธีการดำเนินงาน ได้แก่ ศูนย์เครื่องมือวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ศูนย์นวัตกรรมการเรียนการสอน สำนักวิชาสาธารณสุขศาสตร์ เป็นต้น
ตลอดสองปีที่ผ่านมาจนถึงปัจจุบัน ประชาคมวลัยลักษณ์ทั้งผู้บริหารและพนักงานทุกท่าน ให้ความร่วมมือในการขับเคลื่อน และเปลี่ยนผ่านสู่ระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัลคิดเป็นร้อยละร้อย ซึ่ง ความร่วมมือดังกล่าว นอกจากจะทำให้บริหารจัดการงานสำนักงานทั้งในเชิงมิติเวลา คุณภาพของงาน การติดตามงาน ความสะดวก ทันสมัย เป็นฐานข้อมูลจัดเก็บการดำเนินกิจการของมหาวิทยาลัยแล้ว ยังช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายทั้งค่ากระดาษ ค่าไฟฟ้า และค่าจ้างบุคลากรให้มหาวิทยาลัยเป็นจำนวนหลายล้านบาทต่อปี ทำให้มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ได้รับรางวัล Thailand Digital Transformation 2021 ประเภทองค์กร Strategies ดีเด่นที่พลิกโฉมด้วย Digital Transformation ปรับแปลงกกระบวนการทำงานแบบเดิมสู่กระบวนการทำงานด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล การใช้วิธีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ และออกกฎหมายรับรองไว้อย่างสมบูรณ์แบบ จากงานประกวดชิงรางวัล Thailand Digital Transformation 2021 เมื่อ ๒๖ ตุลาคม ๒๕๖๔ มหาวิทยาลัยให้ความสำคัญกับการปรับปรุงพัฒนาระบบงานทั้งในส่วนของ Software กระบวนการทำงาน ปัจจัยเกี่ยวข้องอื่น ๆ และการรับฟังข้อเสนอแนะจากผู้บริหารและบุคลากร ตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา จะเห็นว่ามีการปรับปรุงและพัฒนาระบบงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ตอบสนองตามนโยบาย แผนยุทธศาสตร์ และอำนวยความสะดวกกับผู้ใช้งาน ในการนี้จึงได้จัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้กับดูแลระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัลประจำหน่วยงานต่าง ๆ
